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Loëtitia despres, accompagnement et formation

OBTENEZ VOTRE CERTIFICATION QUALIOPI GRÂCE À NOS ACCOMPAGNEMENTS PERSONNALISÉS

Accompagnement
à l’obtention de la certification Qualiopi

Etre en conformité avec les normes les plus exigeantes

Accompagnement en ingénierie pédagogique

Maximisez l’impact de vos formations

Accompagnement post-Qualiopi

Assurez la pérennité de vos processus de formation

DÉCOUVREZ TOUS NOS ACCOMPAGNEMENTS

L’accompagnement en qualité vous concerne

Nous nous adaptons à vos problématiques

Quelles que soient les questions que vous vous posez, nous sommes à l’écoute et vous proposons des solutions sur mesure adaptées à vos besoins.

Centre de Formation et d’Apprentissage

Réglementation apprentissage : Quelles sont les dernières mises à jour de la réglementation concernant l’apprentissage ?

Partenariats entreprises : Comment développer et maintenir des partenariats efficaces avec les entreprises pour placer les apprentis ?

Certification Qualiopi : Quelles sont les implications de la certification Qualiopi pour un CFA et comment s’y préparer ?

Suivi des apprentis : Quels outils utiliser pour suivre efficacement le parcours des apprentis et améliorer leur taux de réussite ?

Financement des programmes : Comment obtenir des financements supplémentaires pour les programmes d’apprentissage et de formation continue ?

Adaptation pédagogique : Comment adapter les programmes pédagogiques aux besoins des apprentis et des entreprises partenaires ?

Architecte en validation des acquis et de l’expérience

Réglementation VAE : Quelles sont les dernières évolutions législatives concernant la VAE ?

Processus de validation : Comment optimiser le processus de validation des acquis pour les candidats ?

Certification Qualiopi : Comment la certification Qualiopi affecte-t-elle le processus de VAE et quelles sont les meilleures pratiques ?

Accompagnement des candidats : Quels sont les outils et techniques les plus efficaces pour accompagner les candidats dans leur démarche de VAE ?

Reconnaissance des diplômes : Comment garantir que les diplômes obtenus par VAE sont reconnus par les employeurs et les institutions ?

Documentation et preuves : Comment collecter et organiser les preuves nécessaires pour la validation des acquis ?

Consultant en bilan de compétences

Évolutions législatives : Comment se tenir informé des évolutions législatives concernant les bilans de compétences ?

Outils et méthodes : Quels sont les outils et méthodes les plus récents et efficaces pour réaliser des bilans de compétences ?

Certification Qualiopi : Comment la certification Qualiopi impacte-t-elle les bilans de compétences et comment s’y conformer ?

Personnalisation des bilans : Comment personnaliser les bilans de compétences pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client ?

Suivi post-bilan : Quelles sont les meilleures pratiques pour assurer un suivi efficace après la réalisation d’un bilan de compétences ?

Marché du travail : Comment aligner les bilans de compétences avec les évolutions du marché du travail et les attentes des employeurs ?

Organisme de formation

Législation et normes : Comment rester à jour avec les changements législatifs et les normes de la formation professionnelle ?

Certification Qualiopi : Quels sont les critères exacts pour obtenir la certification Qualiopi et comment préparer mon organisme de formation ?

Concurrence : Comment se démarquer de la concurrence et attirer plus de clients ?

Qualité de la formation : Comment améliorer la qualité des formations proposées pour satisfaire les exigences de Qualiopi ?

Financements : Quels financements sont disponibles pour les organismes de formation certifiés Qualiopi et comment y accéder ?

Évaluation des formateurs : Comment évaluer et améliorer la performance de mes formateurs pour garantir des standards élevés ?

Entrepreneur formateur

Création et gestion d’entreprise : Quels sont les principaux défis de la création et de la gestion d’une entreprise de formation ?

Certification Qualiopi : Comment obtenir et maintenir la certification Qualiopi en tant qu’entreprise individuelle ?

Concurrence : Comment se différencier des autres formateurs et entreprises de formation sur le marché ?

Développement de programmes : Comment développer des programmes de formation qui répondent aux besoins du marché et des apprenants ?

Marketing et visibilité : Quelles sont les meilleures stratégies de marketing pour attirer des clients et augmenter la visibilité de mes formations ?

Gestion administrative : Comment gérer efficacement les aspects administratifs et financiers de mon activité de formation ?

Je souhaite m’informer sur les dernières actus en matière de qualité de la formation

Notre engagement : vous préparer à la réussite de la certification Qualiopi RNQ

Nous nous engageons à vous fournir un accompagnement complet pour réussir la certification Qualiopi RNQ. Notre expertise vous aide à naviguer efficacement à travers les exigences et à mettre en place les meilleures pratiques pour obtenir votre certification avec succès.

Gagnez du temps

Optimisez vos efforts grâce à notre approche structurée et notre méthodologie éprouvée. Nous vous aidons à éviter les pièges courants et à atteindre vos objectifs plus rapidement, vous permettant ainsi de concentrer vos ressources sur ce qui compte vraiment.

Maîtrisez vos formations

Assurez-vous que vos formations répondent aux critères de qualité requis en mettant en place des processus rigoureux et adaptés. Nous vous guidons pour concevoir et mettre en œuvre des formations efficaces et conformes aux standards Qualiopi.

Utilisez des outils performants

Accédez à des outils et des ressources innovants qui facilitent la gestion et l’évaluation de vos formations. Nos solutions performantes vous permettent de suivre vos progrès et de garantir la qualité de vos prestations de manière optimale.

Accédez aux financements publics

Profitez de notre expertise pour vous assurer que votre organisme est bien positionné pour bénéficier des financements publics disponibles. Nous vous aidons à satisfaire aux exigences des financeurs et à maximiser vos opportunités de financement.

Décriptez les indicateurs qualiopi

Pour obtenir et maintenir la certification Qualiopi, il importe de bien comprendre les indicateurs de qualité qui la sous-tendent. Ces indicateurs, au nombre de 32, sont conçus pour évaluer l’efficacité et la qualité des processus mis en place par les organismes de formation.

En décrivant et en maîtrisant ces indicateurs, vous pourrez non seulement satisfaire aux exigences de la certification Qualiopi, mais également améliorer la qualité et l’efficacité de vos formations. Nous sommes à vos côtés pour vous guider dans chaque étape, afin d’assurer votre succès et de répondre aux attentes de vos bénéficiaires et financeurs.

Maîtrisez votre certification

Obtenir la certification Qualiopi est un enjeu majeur pour les organismes de formation, garantissant la qualité de vos prestations et facilitant l’accès aux financements publics. Pour assurer le succès de cette démarche, il est essentiel de maîtriser l’ensemble du processus de certification.

En maîtrisant ces aspects essentiels, vous vous assurez non seulement de réussir votre certification Qualiopi, mais également de maintenir un haut niveau de qualité dans vos prestations de formation. Nous sommes là pour vous accompagner tout au long de ce processus complexe, vous aidant à naviguer à travers les exigences et à atteindre vos objectifs de manière efficace et durable.

Compréhension des attentes des bénéficiaires : Assurez-vous que vos formations répondent aux besoins spécifiques de vos apprenants en effectuant des analyses régulières et en adaptant vos offres en conséquence.

Définition des objectifs pédagogiques : Établissez des objectifs clairs et mesurables pour chaque action de formation, afin de garantir leur alignement avec les besoins des bénéficiaires et les exigences des financeurs.

Conception pédagogique : Développez des contenus de formation adaptés aux objectifs définis, en utilisant des méthodes pédagogiques variées pour maximiser l’engagement et l’apprentissage des participants.

Adaptation des moyens et des supports : Utilisez des supports et des outils de formation adaptés aux différents types de publics et aux modalités pédagogiques choisies (présentiel, distanciel, blended learning).

Suivi des bénéficiaires : Mettez en place des dispositifs de suivi pour évaluer les progrès des participants tout au long de la formation et apporter les ajustements nécessaires.

Évaluation de la satisfaction et des acquis : Réalisez des évaluations régulières pour mesurer la satisfaction des apprenants et l’atteinte des objectifs pédagogiques, et utilisez ces résultats pour améliorer continuellement vos formations.

Analyse des retours d’expérience : Collectez et analysez les retours des participants et des parties prenantes pour identifier les points forts et les axes d’amélioration.

Mise en œuvre des actions correctives : Développez et appliquez des plans d’action pour résoudre les éventuelles non-conformités et améliorer la qualité de vos prestations.

Gestion documentaire : Assurez-vous que toute la documentation relative à vos formations est à jour, complète, et facilement accessible pour les audits.

Gestion des ressources : Veillez à ce que les ressources humaines, matérielles et financières soient correctement allouées et gérées pour assurer le bon déroulement des formations.

Analyse des critères Qualiopi : Familiarisez-vous avec les 7 critères et 32 indicateurs de la certification, chacun visant à garantir différents aspects de la qualité dans vos prestations de formation.

Exigences réglementaires : Assurez-vous de bien comprendre les exigences légales et réglementaires associées à la certification pour être en conformité avec les normes en vigueur.

Planification des étapes clés : Développez un plan détaillé des étapes nécessaires à la préparation de la certification, y compris les audits internes, la documentation requise et les échéances à respecter.

Identification des ressources nécessaires : Évaluez les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires pour mettre en œuvre les actions prévues et garantir le succès de la certification.

Développement de procédures : Établissez des procédures claires et documentées pour chaque aspect de votre activité, en vous assurant qu’elles répondent aux exigences des critères Qualiopi.

Formation et sensibilisation : Formez votre équipe aux nouvelles procédures et à l’importance de la conformité avec les exigences Qualiopi. Assurez-vous que chacun comprend son rôle dans le maintien de la qualité.

Audit interne : Réalisez des audits internes réguliers pour vérifier la conformité de vos pratiques avec les critères de certification. Identifiez les éventuelles non-conformités et mettez en place des actions correctives.

Suivi des indicateurs : Suivez les indicateurs clés de performance pour évaluer l’efficacité de vos processus et ajuster vos pratiques en fonction des résultats obtenus.

Simulation d’audit : Effectuez des simulations d’audit pour vous préparer aux inspections externes et évaluer la robustesse de vos systèmes en place.

Préparation des documents : Assurez-vous que toute la documentation nécessaire est complète, à jour, et prête à être présentée lors de l’audit externe.

Révision régulière : Révisez régulièrement vos procédures et pratiques pour vous assurer qu’elles restent conformes aux exigences Qualiopi et qu’elles intègrent les meilleures pratiques du secteur.

Retours d’expérience : Utilisez les retours d’expérience des audits et des bénéficiaires pour améliorer continuellement la qualité de vos formations et optimiser vos processus.

Guide gratuit : Pourquoi se faire accompagner pour la certification Qualiopi ?

Briefly describe what the form is for or provide additional context if required. Use inviting language.

Nous garantissons notre expertise en qualité de la formation

Notre équipe d’experts est dédiée à vous offrir un accompagnement de premier ordre dans le domaine de la qualité de la formation. Grâce à notre expérience approfondie et à notre connaissance pointue des normes et exigences, nous nous engageons à vous fournir des solutions sur mesure qui garantissent l’excellence et la conformité de vos prestations. Avec nous, vous bénéficiez d’un soutien fiable pour atteindre vos objectifs et garantir la qualité de vos formations.

Ensemble, faisons de la qualité de votre formation votre atout majeur.

Loëtitia Despres, fondatrice d’Alpines Coaching

Ingénieure pédagogique et qualité de la formation

Bienvenue chez Alpines Coaching, votre partenaire de confiance depuis sa création en 2019. Je suis Loëtitia Despres, ingénieure pédagogique et qualité de la formation professionnelle, et je suis fière d’avoir accompagné plus de 100 organismes vers le succès de leurs projets de formation et de certification Qualiopi.

À PROPOS

+ de 15 ans

d’expérience dans l’accompagnement de la formation et l’ingénierie pédagogique

+ de 100

organismes accompagnés vers le succès

de réussite à la certification Qualiopi

de nos auditeurs certifiés

Accompagnatrice Qualiopi

En choisissant notre accompagnement, vous bénéficiez de l’expertise et de l’engagement personnel d’une professionnelle passionnée par l’excellence pédagogique. En tant qu’accompagnatrice Qualiopi, je m’engage à fournir des services de conseil et d’accompagnement de qualité, fondés sur des valeurs humaines fortes et une éthique professionnelle irréprochable.

EXPERTISE

PÉDAGOGIE

DIALOGUE

CONSEIL

RESSOURCES

Une méthode d’accompagnement certifiée 100 % de réussite

Nous assurons la réussite de votre certification Qualiopi

  • Compréhension approfondie du Référentiel National Qualité et de son guide de lecture.
  • Élaboration d’une stratégie de conformité adaptée à vos besoins spécifiques.
  • Mise en place et optimisation des processus qualité au sein de votre organisme.
  • Collecte et centralisation des preuves nécessaires pour démontrer votre conformité.
  • Entraînement et préparation en amont du passage de l’audit.
  • Exécution réussie du passage de l’audit, avec la présentation efficace de vos pratiques et processus.

Nous optimisons votre préparation à l’audit Qualiopi

  • Vous bénéficiez de conseils et de stratégies personnalisés pour répondre efficacement à tous les indicateurs requis.
  • Nous vous facilitons la mise en place de processus  fastidieux et chronophages.
  • Nous vous formons à la gestion de la qualité pour une meilleure maîtrise des exigences.
  • Vous augmentez vos chances de succès lors du passage de l’audit Qualiopi, garantissant ainsi une certification sans accroc.
  • Vous économisez du temps et des ressources financières en évitant les erreurs coûteuses et en optimisant votre préparation.
  • Vous abordez l’audit Qualiopi avec sérénité, sachant que notre accompagnement vous a préparé de manière exhaustive et rigoureuse.

La certification Qualiopi repose sur des critères rigoureux d’évaluation de la qualité des formations. Pour assurer une réussite totale, il est crucial de mettre en place une méthodologie pédagogique structurée et efficace qui garantit que toutes les exigences du référentiel Qualiopi sont respectées et intégrées dans les pratiques de l’organisme de formation. Voici les éléments clés de cette méthodologie :

  • Analyse des besoins des apprenants : Chaque formation doit partir d’une analyse fine des besoins des apprenants pour définir des objectifs pédagogiques précis et mesurables, en lien avec les attentes des financeurs publics.
  • Conception de parcours d’apprentissage adaptés : Les programmes de formation sont construits selon des approches pédagogiques modernes, telles que le blended learning (apprentissage hybride), l’e-learning et l’apprentissage collaboratif, qui assurent une grande flexibilité et une meilleure absorption des connaissances.
  • Processus d’évaluation systématique : À chaque étape de la formation, des outils d’évaluation sont mis en place pour mesurer l’acquisition des compétences, assurer la montée en compétence des apprenants et garantir que les résultats pédagogiques sont atteints.
  • Amélioration continue : Chaque session de formation est évaluée et ajustée en fonction des retours des participants et des indicateurs de performance pour maintenir un haut niveau de qualité.

Cette méthodologie, associée à un suivi strict des critères Qualiopi, assure que chaque formation délivrée est conforme aux exigences réglementaires, tout en restant adaptée aux besoins des participants et de l’organisme.

L’excellence dans les processus de formation est une condition sine qua non pour garantir la réussite à la certification Qualiopi. Cela implique d’adopter des processus rigoureux, standardisés et constamment optimisés, qui couvrent l’intégralité du cycle de vie de la formation. Voici les points essentiels à mettre en œuvre :

  • Définition claire des processus : Chaque étape de la formation (de l’inscription à la validation des acquis) doit être clairement définie, documentée et normalisée. Cela permet de garantir une transparence totale et une qualité homogène sur l’ensemble des formations proposées.
  • Systèmes de gestion des formations (LMS) : L’utilisation d’un Learning Management System (LMS) permet de suivre, en temps réel, les progrès des apprenants, d’assurer la gestion administrative des formations et de garantir la traçabilité des actions menées.
  • Qualité des formateurs : Le recrutement et la formation des formateurs sont essentiels. Ils doivent être hautement qualifiés dans leur domaine et régulièrement formés pour se tenir à jour des nouvelles pratiques pédagogiques. De plus, il est important d’assurer la transparence sur leurs qualifications, un critère indispensable pour la certification.
  • Système d’amélioration continue : L’excellence repose également sur l’amélioration constante des pratiques. Chaque évaluation, feedback ou résultat est utilisé pour ajuster les programmes et les méthodes, dans une logique d’optimisation permanente.

Ces processus garantissent une conformité continue avec les exigences du référentiel Qualiopi et favorisent l’atteinte des objectifs pédagogiques et organisationnels, tout en optimisant la satisfaction des apprenants.

L’obtention de la certification Qualiopi nécessite une connaissance approfondie du secteur de la formation professionnelle, ainsi que des réglementations qui encadrent le processus de certification. L’expertise sectorielle d’Alpines Coaching repose sur plusieurs piliers :

  • Maîtrise du référentiel Qualiopi : Alpines Coaching possède une expertise approfondie des exigences Qualiopi et de leurs mises à jour. L’équipe se tient constamment informée des évolutions légales et des nouvelles normes imposées aux organismes de formation.
  • Connaissance des enjeux spécifiques des organismes de formation : Chaque secteur d’activité possède ses propres contraintes et défis. Grâce à une compréhension fine de ces spécificités, Alpines Coaching adapte ses accompagnements pour répondre précisément aux besoins des différents acteurs (CFA, organismes de formation continue, centres de VAE, etc.).
  • Expérience dans le domaine de la formation : L’expertise sectorielle se traduit également par une longue expérience sur le terrain, à travers l’accompagnement de nombreux organismes de formation dans l’obtention de leur certification Qualiopi. Cette expérience permet d’anticiper les difficultés, de proposer des solutions concrètes et d’optimiser les processus en fonction des retours d’audit.
  • Veille réglementaire et sectorielle : Alpines Coaching met en place une veille continue sur les réglementations en matière de formation professionnelle et de financement (CPF, OPCO, etc.), garantissant que les organismes accompagnés respectent toujours les normes en vigueur.

Cette expertise sectorielle est un atout crucial pour permettre une mise en conformité rapide et précise avec les exigences du référentiel Qualiopi, tout en maximisant les chances de succès à l’audit.

L’accompagnement sur mesure est la clé pour garantir un parcours fluide et complet jusqu’à l’obtention de la certification Qualiopi. Alpines Coaching propose un suivi personnalisé pour s’assurer que chaque organisme progresse efficacement à chaque étape du processus. Les éléments clés de cet accompagnement sont :

  • Audit initial personnalisé : Un diagnostic approfondi est réalisé pour évaluer le niveau de conformité actuel de l’organisme vis-à-vis des critères Qualiopi. Ce diagnostic permet d’identifier les écarts et de définir les actions prioritaires à mener.
  • Plan d’action détaillé : Sur la base du diagnostic initial, un plan d’action sur mesure est élaboré. Celui-ci inclut des recommandations précises pour chaque domaine (administratif, pédagogique, gestion des formateurs) et des échéances pour leur mise en œuvre.
  • Formation et accompagnement des équipes : Chaque membre de l’équipe de l’organisme de formation est formé aux exigences Qualiopi. L’accompagnement inclut des sessions de formation en direct, des webinaires et des suivis individualisés pour s’assurer que chacun maîtrise les nouveaux processus.
  • Suivi et ajustement en temps réel : Tout au long du processus, un suivi régulier est assuré pour ajuster les actions si nécessaire, répondre aux questions et valider les étapes franchies. Des audits internes sont effectués pour évaluer la progression.
  • Préparation à l’audit final : Avant l’audit officiel, des audits blancs sont réalisés pour simuler les conditions réelles de l’audit et corriger les éventuelles faiblesses. Ces simulations permettent de réduire le stress de l’audit final et de maximiser les chances de succès.

Cet accompagnement personnalisé à chaque étape assure que l’organisme est parfaitement préparé pour réussir l’audit de certification Qualiopi.

Nous vous offrons toutes les ressources nécessaires pour faciliter votre certification

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Loëtitia Despres

Ingénieure pédagogique et qualité de la formation

Accompgnatrice Qualiopi

204 Avenue des Alpines

13370 Mallemort

07 86 08 24 93

SIRET 50372499900027

contact@ldespres.com

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